¿Es hacer más? ¿Es hacer mejor? Ninguna de las dos, y las dos al mismo tiempo.
Ser productivo es hacer más y mejor, de lo que sea importante
para la consagración de nuestros objetivos más anhelados.
¿Qué es ser Productivo? x Jeremy K
¿Qué es ser Productivo?
X JEREMY KRAAYENBRINK
¿Quién es Jeremy Kraayenbrink?
es Licenciado en Comercio Internacional, fundador de Un Mate, speaker Internacional, autor del libro “Del Querer al Hacer” y Profesor en Crehana.
A lo largo de su carrera se le interpusieron cientos de obstáculos, y se destacó por convertirlos en aprendizajes que le permitieron crecer tanto personal como en lo profesional. Hoy maneja una empresa que exporta a más de 60 países, escribió un libro, da conferencias para miles de oyentes y fue galardonado como uno de los 10 jóvenes sobresalientes de Buenos Aires.
Si hacemos más de algo que no esté alineado con lo que estemos buscando, no solo no será productivo, sino que estará quitándonos recursos como tiempo y energía que podríamos haber destinado a otro tipo de actividades en armonía con nuestras metas.
Si hacemos mejor aquello que no es importante… ya saben la respuesta.
Ser productivo es un arte. Aquel que requiere pensamiento previo, análisis y reflexión sobre lo que verdaderamente estamos buscando. La ejecución final es el resultado de este proceso creativo y abstracto, que nos tiene en constante debate interno.
Podemos fijarnos objetivos concretos y definir un plan de acción claro y preciso que nos lleve a alcanzar ese objetivo… pero, qué pasa si el objetivo en sí estaba mal planteado? Qué pasa si el horizonte que fijamos nos aleja de lo que verdaderamente buscamos? Estaremos siendo productivos o habremos perdido el foco y desperdiciado recursos finitos?
Talvez me estoy poniendo demasiado filosófico sobre un tema más duro, en el que estaban buscando “5 consejos para aprovechar mejor los recursos” o “10 cosas que no hacer para ganar tiempo”. A mí parecer, esta introducción es necesaria para que antes de adentrarnos a ser productivos, y ser eficaces y eficientes con los recursos disponibles, nos sentemos a pensar en si verdaderamente lo que queremos alcanzar nos acerca a nuestro propósito de vida. Cuando lo descubramos, seremos naturalmente más productivos y los resultados serán exponencialmente más satisfactorios.
Ahora sí.
Acá les traigo algunos consejos que me sirven a mí a la hora
de sentarme a trabajar cuando quiero ser realmente productivo.
1.
No puede faltar la pregunta inicial: “esta tarea que quiero hacer es verdaderamente importante? Más allá de este objetivo, es parte de algo más grande?”.
Si la respuesta es no, me tomo el tiempo necesario para recalibrar la mira y hacer algo que aporte de alguna manera a aquello que me acerque a mi propósito.
Si la respuesta es sí, entonces manos a la obra.
2.
El siguiente paso es diseñar nuestro espacio de trabajo, para que trabaje a nuestro favor. Con esto me refiero a diseñar la distribución de nuestro entorno de manera tal que evitemos distracciones, anticipemos posibles interrupciones y nos enfoque en las tareas adecuadas.
Llevado a la práctica, acá enumeramos todas las cosas que sabemos nos pueden distraer, sea consciente o inconscientemente. Cuando estamos cansados o perdemos motivación por falta de progreso, es increíble como podemos perder el foco ante la menor distracción.
Algunas cosas que pueden distraernos son: llamados telefónicos, mensajes de Whatsapp, redes sociales, emails, televisión de fondo, música en Spotify, papeles varios en el escritorio, etc. Para evitar que nos distraigan, tomamos la decisión previa de sacarlos de nuestro alcance, o por lo menos dificultar su acceso instantáneo. Podemos poner el celular en modo avión, desconectar la televisión o mejor aún, sacarla de la habitación u oficina, dejar el reloj en otro ambiente, poner en Spotify música para concentrarse y dejar el celular en otro lugar, etc. Sabemos que todo eso puede distraernos y ya decidimos de ante mano que queríamos ser productivos, asique no pondremos a prueba nuestra fuerza de voluntad.
Comenzamos evitando las distracciones, y luego vamos anticipándonos a las interrupciones. Esta tarea es simple. Básicamente es sentarse a pensar cuáles son las posibles interrupciones que podrían llegar a ocurrir durante el período que quisiéramos enfocarnos en la tarea frente a nosotros. Avisando con anterioridad a quien creemos que se podría llegar a comunicar con nosotros o dejando un mensaje de respuesta automático predeterminado para quien se contacte con nosotros evita que tengamos que estar interrumpiendo nuestro trabajo para atender a quien quiera comunicarse con nosotros sin previo aviso. Podemos definir reglas para que el celular permita pasar la llamada si es que nos llaman dos veces seguidas, o si el llamado proviene de determinado número de teléfono. Así nos evitamos interrumpir nuestro momento de concentración por llamados aleatorios que jamás tomaron en consideración nuestro tiempo antes de hacer el llamado.
Otras acción que podemos tomar es definir reglas para determinados momentos. Ejemplo, si cerramos la puerta de la oficina o de la habitación significa que no queremos que nos interrumpan a menos que sea una urgencia. También puede ser poniéndonos los auriculares, o en determinada franja horaria delimitada con anterioridad y comunicada a quien se relaciona con nosotros. Se recomienda avisar esto para que nadie se sienta ofendido. Verán que los respetarán más. No solo son otras personas las que nos interrumpen, sino que debemos educarnos a nosotros mismos también. Debemos anticiparnos a todo aquello que podemos llegar a necesitar durante el período que definimos para trabajar. Acá incluimos ir al baño, tener un vaso de agua, llevar el mate y algo para acompañar, tener el cargador de la computadora o del celular, etc.
Estas dos situaciones previas son aquellas que pueden interferir en nuestra habilidad para concentrarnos. Ahora resta diseñar aquello que nos suma o facilita el trabajo. Para poder lograr buenos resultados debemos ser capaces de mantener una continuidad en el tiempo, y para que esto se cumpla debemos disfrutar lo que hacemos. De nada sirve ser “productivo” un día, si al día siguiente no quiero volver a sentarme a hacer el mismo trabajo. Debemos entender que para sostener una actividad a lo largo de un período extenso de tiempo, esta debe encontrarse en equilibrio. Dicho esto, debemos definir cuánto tiempo de concentración y trabajo es el ideal para nosotros, contemplando nuestra personalidad y naturaleza intrínseca. Para algunos son 30 minutos, para otros son 90 minutos. Todos somos distintos, por lo que esta tarea le toca a cada uno.
Definiendo, por ejemplo, 45 minutos como un tiempo acorde de foco absoluto, no lo veremos tan trágico la próxima vez que nos sentemos a trabajar. Qué herramientas necesito para poder rendir al máximo en la tarea que tengo por delante? Qué me motivaría a sentarme a trabajar todos los días? Qué me pone de buena gana? Qué puedo hacer para explotar todo mi potencial? Hay personas que pueden sentarse en un escritorio con todo desordenado y así y todo enfocarse en la tarea por delante sin distraerse en lo absoluto. Existen también aquellas que necesitan que esté todo en su lugar para poder trabajar sin distracción. Acá hay que encontrar aquello que funcione para uno. Ejemplo: si trabajamos con múltiples pantallas a la vez, o utilizamos muchos gráficos, será mucho más eficiente tener un monitor más grande que trabajar sobre una notebook, y de esta manera forzará menos la vista y se sentirá mejor cada vez que se ponga a trabajar.
Lo mismo aplica para un silla ergonómica diseñada para pasarse largos períodos de tiempo en una misma posición. De nuevo, hay que ver que le funciona a cada uno, y una vez que lo definamos, invertir en aquello que nos empuja a ser más productivos, porque por default nos llevará a cumplir nuestro propósito y ser más felices.
Podría enumerar cientos de técnicas de productividad más, pero acá buscamos la simplicidad y la sostenibilidad en el tiempo. Menos es más, siempre.
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